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全国工商联烘焙业公会会长管理办法(确定稿)

 

阅读:66 次 时间:2015/10/22 16:59:31 

全国工商联烘焙业公会会长管理办法

 

为充分发挥公会各级会长的作用,支持公会工作和行业发展,根据公会章程的规定,特补充制定公会会长管理办法。

一、会长产生办法

公会会长、副会长、荣誉会长依章程选举办法产生。常务副会长由会长从副会长中提名,经常务理事会议或会长办公会议讨论通过。
二、
会长职责
1
凡担任本会副会长以上职务的企业,应积极参加公会主办的展会或相关活动支持公会开展工作,每年年末秘书处做统一汇总作为对会长考评依据并报会长会。

2、常务副会长负责辅助会长进行工作,可按财务工作,展会工作,会员工作,会刊工作,活动组织工作等分工负责。

3、凡是担任公会副会长、常务副会长、会长职务,每年按照不同级别缴纳相应会费(副会长20000元,常务副会长30000 元,会长50000),若当年年底未交纳会费,视为自动放弃副会长及以上职务并报会长会。

三、会长会议的管理
1
会长办公会每季度至少召开一次,根据工作需要可随时召开,亦可采用网络通讯方式召开。

2、会长办公会议由会长主持。参加会议人员为会长、常务副会长、副会长、秘书长。秘书长如不能参加会议,由会长指定的副秘书长参加,根据工作需要,副秘书长可列席会议。

3、会长会成员应本人参加会议,如有特别原因不能出席,应正式请假,并应委托相应级别的领导或副

(助)手参加会议。如委托他人参加会议,须授权其代表本人在会上发表意见,并参与表决。

4、参加会议人数须达到应出席人数的2/3方可召开,到会人数50%以上同意的表决方有效。

表决结果人数对等时,由会长提出决定性意见。

5、会议的时间及议题,应在会议召开前一周通知与会人员,会议结束后一周内将会议纪要送达有关人员或单位。

6常务副会长会可根据工作需要采取适宜的方式随时召开会议。

7、会长办公会或常务副会长会期间的食宿由秘书处统一安排。
四、
执行会长的管理

1、执行会长的产生
执行会长由常务副会长轮流担任,并由该常务副会长邀请一名副会长共同完成执会的任务。下一任执行会长的产生由尚未轮值的常务副会长报名接任,并由其邀请另一副会长共同执会。
2
、执行会长任期
执行会长工作为期两年,于公会(广州主展)期间进行交接。两年期限自20165月开始执行。
3
、执行会长职责
1)、执行会长任职期间,代表会长对公会的全面工作进行指导和推动。
2)、对公会秘书处工作施行宏观督导,重点关注年度工作目标及计划,阶段性的总结和评价。
3)、协助秘书处做好对会员及展商的拜访工作。
4)、对秘书处内部的管理工作,例如招聘解聘、升职考核、出勤管理、工作调控、奖金核算等,执行会长不具体参与,由秘书长自主管理。
5)、原则上参加秘书处议事会议每月不少于3天,亦可采取网络、书面等方式,具体由执行会长与秘书处协调。
6)、执行会长每个季度向会长办公网提交一份主持公会工作的汇报。
7)、执行会长需协同秘书长或副秘书长向会长办公会报告会务工作。
4
、执会期间的待遇
1)、执行会长在任期间无报酬。
2)、公会负责承担执行会长到北京的交通费用(乘坐飞机为国内经济舱,公务舱以上超额部分自负);经会长授权,代表公会的境外出差,其交通、食宿由公会承担。
3)、公会需负责执行会长在北京公会工作的住宿安排或按照工作天数,按每天600元标准补助。
4)、公会承担执行会长到北京公会工作每天20元的用餐补助(依照办公人员标准);
5)、参与秘书处参加的国内各地会员单位所举办的重要活动,或公会所举办的重要活动,其机票按照第四项第二条执行,活动中所牵涉的伴手礼费用或公关费或宴请费用,由秘书处主导支出。原则上执行会长不主动邀约宴请宾客的行动而以贵宾身份出席。
五、会长参加
“烘焙之旅”的管理办法

1、烘焙之旅出团过程中,公会不承担领队费用。当参团人数达到旅行社要求后(根据不同时段及地区,一般为30——32人起),由旅行社给出一个免费名额。

2、当公会组团人数达到一团标准后,由秘书处派人员作为领队,陪同出团处理公务性事务,并进行公会宣传、发展会员,增强行业交流等工作。

3、按照烘焙之旅年度计划为标准,每次出团由会长、副会长承担一半的团费并担任团长随团出访进行外事活动,其出团资格抽签产生,只可本人使用,如放弃当次出团名额,作为团长的资格顺延至下一轮。

4、若有同一天两团以上的出团情况,按照排序先后优先选择。                                           

六、本管理办法自201510月开始执行。


 

                            全国工商联烘焙业公会

                          

 

来源:秘书处
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