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2010年8月27日会议纪要

 

阅读:54 次 时间:2010/8/31 11:47:47 

时间:2010827

地点:二楼会议室

参加例会人员:康黎娜、张伟、范美霞、曹立华、程海鹏、孟莎、李夏、赵华、骆磊、李立、李震、张怡、于玲、孙玉洁、张清秋、杨喜英、于春影

出差:单志明、梁伟

请假:王玉强

展览部:

A、本周工作完成情况:

一、订展回款情况

1、广州展

公会:(12

3.2   广东省佛山市顺德区利宝达厨具有限公司      2个位(标)李震11780

4.2   广州合诚实业有限公司                      2个位(标)曹立华11532

     台山市大江镇公益永恒食品机械包装厂   2个位(标)曹立华12214

5.2   广州市观蓝包装材料有限公司                4个位(特)骆磊20520

      潮安县庵埠文里华艺塑料制品厂              2个位(标)骆磊11160

富邦:(4

2.2    上海劲华机械制造厂            2个位(标)12000

4.2    蚌埠金旺食品有限公司          2个位(标)12400

 

成都展

回访对成都展会感兴趣企业(应分析情况不好原因,及早作出对策)

本周没有回合同的

2、到款情况(已水单为准)

广州:7052

4.2台山市大江镇公益永恒食品机械包装厂5107

    厦门市日美香料有限公司1945

成都:2600

柔亚(上海)食品添加剂贸易有限公司2600

二、其他工作

1、宣传方面

媒体合作沟通

媒体9月份新闻稿
——
以拌手礼为主题
——
活动宣传稿

乐斯福有关事宜跟进 

联系中铁邮寄出宣传单页(8000份,10家帮助分发)

广州展1期门票(成都展、广州展宣传页),2万,今天交印,现代食品科技发行事宜
成都展商短信已发完毕

成都展观众搜集

2、活动(主要是李夏负责)

成都活动策划案 ,整合成都展活动进展情况
百期活动搭建跟进,成都展大师表演活动细节跟进 

3、其他

成都展馆货运价格砍价

处理合作单位展位事

将更新的展位图给合作单位

成都展商手册我方修改完毕,请展馆唐小姐、许武修改参展商手册,唐已返回,许周一回
14
届展会总结部门会议

第十五届地点烘焙文化与经济论坛的文案策划

百期庆典,展商部分企业家贺词征集

B、下周工作计划:

1、定展部分为出差广州做准备

2、加大宣传力度(常规,观众短信加1-2轮)

3、再搜集一下潜在展商

广州办事处:

类别            
序号

拜访或约访

下周计划

成都展意向性

广州意向性

1

东莞诺鼎

回总部开会

 

4位(确定等合同)

2

虎门天丽

4个(确定等合同)

4-6个(方案已提)

3

东莞哥顿

 

 

4

 

 

永麦(成功)2-3

126-180m2

5

俊丰

 

 

8个位(确定等合同)

6

棒师傅

 

 

 

7

恒威

 

 

150m2(沟通中)

8

东莞新顺景

 

 

2个位(已传合同)

9

南方烘焙器具

 

1个位、4000

 

广告数量

会员

事务性工作

 

柳益礼理事

①接待俊丰来访

胸卡广告提案

②接待刘科元来访

 

③接待澳粮黄文东来访

④下水堵塞导致阳台,厨房被淹,维护清理

《中华烘焙》20114月刊、5月刊

⑤缴纳各种费用

成都户外(已提方案)

⑥约访德威粮油,永业拜访

 

⑦联络成都展展商

 

 

⑧从网上搜集企业信息,电话跟进

 

 

⑨文员模拟训练

会员会刊部:

A、本周工作完成情况:

1.                催缴会费,短信发送汇款地址 8月会费收到27275

2.         会员证书打印,邮寄会员资料

3.         网站后台订刊用户处理

4.         广州办提供入会会员跟进,传真相关资料

5.         月饼活动邀请函,19家传真邮件发送各联络站,电话确认

6.         整理月饼生产商名单、例年明星饼屋特色饼屋名单及展商名单

7.         99.101.102期杂志发行明细核对,与杨帆沟通

8.         成都展经销商邀请函组团第二次跟进30家,大部分经销商已把邀请函的信息传达给客户最终未确认是否参加,中秋以后确认

9.         新增联络站回传相关资料确认,联络站目前的进展汇总
贝克汉邦许总资料已传已汇款

10.     锦喜食品原料马总出差在外只有本人有公司公章,其它人无权办理相关手续,下周四回公司自己处理

11.     西安准星工贸有限公司陈总出差在外,成为公司联络站还没有跟公司相关人员讨论,涉及到费用问题,

12.     活动:

13.     百期特刊的宣传短信群发会员展商共3878

14.     完成百期策划案并发出庆典赞助函,查看成都礼品公司的品种

15.     百期庆典的工作会 

16.     月饼活动大名单完成公会内部名单,交李夏宣传稿,联络站跟进两轮;烘焙群英荟因曹老师的方案变化,推迟到下周;

17.     杂志:

18.     四川地区饼店市场需求调查;完成上海科玛稿件;杂志冠名栏目策划及推广;完成大赛专栏稿件;

19.     两次校稿;8月刊的广告最后工作完结
广州展广告、门票设计。PPT模板设计。

20.     制作2期会刊稿费

21.     网站:

22.     日常网站内容更新;论坛帖子整理;上传专家网明星饼屋两个

23.     活动:百期庆典活动策划修改;百期竞拍网站拍卖页面交给红色经典设计;宝桃活动执行方案确认

24.     出差

B、下周工作计划:

1.         召开104期编前会,筹备104期稿件;策划百期特刊内容

2.         下周回公司开会讨论在进行下 一步

3.         开展百期活动赞助继续

4.         联络站情况告一个段落,目前有的就进行一下部,签合同,做牌子。开始进行工作

5.         月饼活动没有联络站省份电话访问开始;月饼活动的预算;月饼活动的展台方案;交于铃月饼活动设计需求;烘焙群英荟方案确定,制定展台方案,做公会方面预算;

办公室:

A、本周工作完成情况:

1.         烘焙之旅活动电话第二遍跟进电话10 3家还考虑 7家不参加

2.         第一遍跟进电话60 发资料 考虑的30

3.         烘焙团电话跟进75,不参加34家,其他待定,

4.         并整理需要跟进的部分名单给阿纯崔要资料。

5.         电话过程中需要更改信息的给清秋。

6.         邮件继续发送。

7.         准备60份出国团资料给副主编出差山西用。

8.         饼屋活动联络沟通。饼屋报4家单位,4个明星,1个特色。资料还差一家单位。整理齐全的已给春影准备上传专家网。报名费崔要。

9.         填写工商联要求的表格文件并发送电子版。给工商联的表格寄出。

10.     购买办公用品。

11.     青岛花帝食品会议事联络将资料转交会员会刊部。

12.     成正食品厂庆典事宜联络,拟贺信并发送。

13.     广州办员工信息处理。

14.     提醒同事宿舍事。

15.     修改秘书处制度。

16.     同事转正相关事宜。

17.     下载投来的简历。

18.     来访客人接待

19.     鱼池清理

20.     联络刘晓阳修马桶

21.     联络绿植

22.     解答入会、订展问题

23.     考勤上传、假条、出差单整理

24.     订水、收拾废品

25.     财务日常工作,

26.     与上海科麦公司对代售图书帐,

27.     与胡军联系进刘荣华书,

28.     奖金的核算。

B、下周工作计划:

1.         烘焙团继续联络。

2.         饼屋活动继续联络。

3.         两家饼屋资料上传专家网,崔要报名费,联络专家评审。

4.         统计考勤做表。

5.         办公室其他日常。

6.         财务日常。

在听取了各部门本周工作情况汇报及下周工作安排后,康秘书长作了如下发言:烘焙之旅活动电话联络注意技巧,建议向展览部同事学习电话营销技巧。

广州展览会总结会定于93日,94日集体上班。

培训教育延至下周,下周五前拿到饼屋报价。

李夏配合康秘完成培训方案相关事。

下周部门主任开会,加强预算控制。

来源:办公室

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