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2010年8月20日会议纪要

 

阅读:52 次 时间:2010/8/20 17:26:41 

时间:2010820

地点:二楼会议室

参加例会人员:康黎娜、单志明、张伟、梁伟、范美霞、曹立华、程海鹏、孟莎、李夏、赵华、骆磊、李立、李震、张怡、于玲、孙玉洁、张清秋、杨喜英、于春影

请假:王玉强

展览部:

A、本周工作完成情况:

一、定展、回款工作

1、广州展(34

公会:(6

4.2   小嵩保险技术(常熟)有限公司           2 个位(标)李震

5.2   广东鹤山市五星酒店用品包装厂           4个位(特)骆磊

富邦:(28

2.2    广州亚宝烘焙科技有限公司          4 个位(标)

      上海盾皇食品有限公司              6个位(特)

上海远思展览展示服务有限公司       4个位(标)

3.2    深圳市中旗贸易有限公司              1个位(标)

       广州番禺创联食品加工机械厂         6个位(特)

4.2    南昌模具厂                           1 个位(标)

5.2    佛山市顶盛食品厂                  6个位(特)

 

2、成都展(13

公会:柔亚(上海)食品添加剂贸易有限公司       1个位(标)骆磊

      广东湛江金海面粉有限公司                 6个位(特)曹立华

      昆明圣吉食品厂                           2个位(标)张伟

      北京牛氏运昌食品有限公司                 4个位(特)曹立华

合作单位本周没有回合同的:两家合作单位均反映展位费用高,我已安排其做统计。

 

到款情况

广州:17340

小嵩保险技术(常熟)有限公司     4580

      广东鹤山市五星酒店用品包装厂     3040上届转款

      佛山市顶盛食品厂                 9720富邦

成都:69456

成都雅之禾食品有限公司           4800

成都帕杰斯油脂有限公司           17280

成都松川雷博机械设备有限公司     30240

北京牛氏运昌食品有限公司         17136

 

二、其他工作

1、经销商组团事宜(第一轮反馈):

共联系82家经销商(不含联络站)

1.12家参观,但组团不定。

2.10家不参观不组团

3.部分经销商反应离展会还有一定时间,所以暂时还没有决定是否组团参加。

下步策略是到9月中旬再次沟通。

2、成都展商手册

3、成都宣传贴(26家,39000份)

4、短信(20346)两轮

5、邮件

B、下周工作计划:

暂无

会员会刊部:

A、本周工作完成情况:

1.         8月会费至今 25375

2.         证书打印,票据入账,会员资料邮寄

3.         网站后台会员申请表提交,订刊用户去电联系,发送汇款地址

4.         未交会费会员催款,书架添加杂志内容

5.         与月饼企业相关的会员数据筛选程副主任

6.         09年会费交纳情况与2010年会费交纳情况统计给单秘

7.         回访成都展经销商组团观展发出的邀请函,未收到企业再次传真发送

8.         经销商电话跟进邮寄资料的事宜
*第一次反馈情况如下

1.       根据所提供的资料筛选80多家经销商单位19联络站

9.         确认传真收到2.经销商反映距展会开幕还有很长时间,暂时不能确认是否能够参会、带团参加

2.       成都地区经销商决定参会,是否组团尚未回应考虑中

10.     4.10家回复确认不参加

11.     杂志:

12.     完成广灿、林永盛采访稿件及林永盛关于水的观点稿件、乐斯福杯中国区选拔赛回顾文章;完成厦门坎培拉稿件,姜元华稿件,上海彩洋稿件,大赛崔相毅稿件,联系伴手礼展商回复及图片、彩洋、乾能、坎培拉稿件完成、大赛王海波、韩家林稿件、山西联络站稿件完成、采访饼店图片联系、无锡乾能稿件;成都展会宣传稿件整理;八月杂志稿件的统筹工作;103期杂志排版、宝桃单页设计完成印刷、广州门票设计。

13.     与恒威、吉诺高、安琪、焙乐道、乐斯福、果夫的广告、软文、配图催款事宜

14.     活动:

15.     编写并修改百期庆典策划方案;参加圣士的活动;宝桃方案的录入修改及活动推广工作完成月饼活动通知稿件、邀请函、信息登记表;烘焙群英会完成活动提纲;

16.     网站:

17.     上传中华特色名点

18.     整理论坛帖子,与红色经典沟通网站问题

19.     网站资料日常更新、后台信息处理

B、下周工作计划:

1.         下发各联络站月饼活动通知、拟订参展企业名单

2.         烘焙群英汇制订详细活动方案和时间表

3.         培训教室设计和报价

4.         8月杂志编排及校对,完成杂志印刷工作

5.         宝桃活动进行短信及单页宣传

办公室:

A、本周工作完成情况:

1.       出国团无纸传真发送完毕、邮件还在发送中。

2.       补报老定号资料全部整理好给到春影上传专家网并查看上传情况。

3.       联络修理传真机。

4.       核对99101期发行问题,并告清秋如何核对。

5.       查收简历。

6.       饼屋第二批短信发送。

7.       催要两部门总结,整理、打印个人鉴定

8.       电话联系物业、联系修鱼池

9.       接待来访客人和会议准备

10.   发值日通知

11.   准备生日贺卡

12.   找资料、印章、复印文件

13.   处理会员QQ和邮件里的问题,并将相关资料转发相关同事。

14.   给刘晓洋电话修马桶,卫生间等。

15.   现代食品会议事。

16.   将黄清福卷首语下载转交李立。

17.   与广州办沟通相关工作。

18.   与几位未回邮件会长电话确认会长管理办法事都收到。并顺便崔会费。

19.   用于上报工商联的会员登记表及其他文件给到单秘。

20.   给秘书长发海南等文件。

21.   订水、卖废纸

22.   添加修改大事记

23.   办公用品购置

24.   来电订书解答

25.   联络绿植换花

26.   烘焙之旅打电话、发邮件、发传真,到工商办变更,财务日常工作

B、下周工作计划:

1.       联络专家评选补报名点企业。

2.       出国团和点饼屋电话跟进

3.       购买一些鱼和荷花

4.       收简历约面试

5.       办公室其他日常

6.       财务日常财务日常工作

在听取了各部门本周工作情况汇报及下周工作安排后,单秘书长作了如下发言:单秘书长跟卢董催要《联络站管理办法》。张伟出差前,展览部开部门会议,对广州展总结、分析,周五前拿出可行性报告。

会员会刊部全力以赴成都展活动,加快速度。两周内完成对外联络百期庆典赞助。915日前百期庆典活动必须成型。建议开部门会决策百期庆典事宜。下周初杂志后,会员表及时更换。

面试先暂停,做好烘焙之旅联络、汇总。总结会可定于9月初在公会开。孙玉洁负责提醒宿舍问题。

下周一开始,注意着装,一律正装。

来源:办公室

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