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2010年8月6日会议纪要

 

阅读:55 次 时间:2010/8/6 18:11:46 
 

2010年8月6日会议纪要

时间:201086

地点:一楼会议室

参加例会人员:康黎娜、单志明、张伟、梁伟、范美霞、曹立华、程海鹏、孟莎、李夏、赵华、骆磊、李立、李震、张怡、于玲、孙玉洁、张清秋、杨喜英、于春影

出差:王玉强

展览部:

A、本周工作完成情况:

一、定展回款工作

1、广州展

2.2合作单位(富邦):广州焙杰食品有限公司                    2个位(标)

3.2合作单位(富邦):佛山市顺德区德恺机械有限公司            6个位(特)

                    广西钦州宏艺食品机械有限公司            2个位(特)

2、成都展

公会:肇庆市福加德面粉有限公司                1 个位(标)骆磊

      成都雅之禾食品有限公司                  1 个位(标)骆磊

      益海嘉里粮油(深圳)有限公司            8 个位(特)骆磊

文博:成都创世实业有限公司                    1 个位(标)

3、到款情况

广州:东莞市欧华包装设备有限公司3.2T1012       36083

      佛山市创力强包装机械有限公司3.2-1711      6200

      兰溪市好圆食品机械厂3.2-0117/0118         5735

2、定展工作量

广州展会展商上周已经全部打完一遍,本周回访有兴趣企业。

上海展会展商本周已经基本打完,主要由李震负责(200家),糖酒会企业骆磊负责(60多家),曹立华跟踪一些大型、相对熟悉的企业(30多家)

定向性沟通:嘉里,新良,英士顿

整理出定向性沟通及行业内有影响的企业,做特殊对待,进行几轮宣传,机械(75),原辅材料(66

    14届广州观众资料整理,从中发掘潜在展商(下周补充工作),云贵川重庆,两湖,陕西(294+603+49=946),预计可用30%

二、宣传

1、展览部所有人员利用群发软件,发邮件共计12587(邮件内容:成都展会文字宣传,电子版招展手册,部分发了烘焙之旅信息),现在已发2千多,预计下周发完

2、短信数据公司沟通,按照区域、展商类型搜集数据,云贵川重庆,两湖,陕甘:原辅料17563,机械375,其他982;长三角:原辅料27531,机械782,其他1677;珠三角:原辅料35732,机械413,其他4201。再细化,下周发送预计10万条次。自有历届展商1275,潜在展商985,合计2258条。

3、展商手册邮寄工作:

   给会长单位邮寄成都招展手册

   大批量展商手册邮寄下周一全部寄出,总计3031:潜在展商:1024份,会员:1024份,展商:599份;只寄广州展:384份,(成都:2647

4、媒体签订合作协议(2家)

   合作的媒体10

   建立联系的20

三、其他

调整修改展位图
历年参加饼店评比客户推荐给孙玉洁
面试3名展览销售应聘人员(曹立华)

协助王老师提供西安展商资料。
与苏嘉莉沟通,中国-东盟商务理事会越南参会事宜
乐斯福面包大赛沟通,修改中华烘焙有关乐斯福文章
合作单位成都展简介
合作单位成都展合作协议
烘焙论坛发帖,记录
成都展馆沟通展商手册,成都展馆广告沟通

给东莞科德传成都广告图纸
修改网站成都站有关问题沟通
B
、下周工作安排:

1、定展:跟踪有意向企业;需重点跟踪企业

2、宣传:主要关注短信,常规宣传,杂志宣传文章

3、其他:成都展商手册

广州办事处:

A、本周工作总结:

一、业务方面:

1、  跟进展览部分配任务,约访下周出访成功、维德、三能广州。

2、  出访恒威,就成都展及多方位合作进行沟通,并提交恒威高层展会报告信。

3、  约见马来西亚魏伟汉,提出加大合作力度建议,并做具体报告发送。

4、  为都江堰经销商解释经销商组团参观各项政策,并跟进其介绍的成都展商。

5、  联络许志义,基本确定45期广告

6、  联络鞍山地区会员,准备新成立烘焙学校事宜。

7、  接受鞍山地区一新饼店,推荐加入新会员。

二、事务性工作:

1、  面试新员工,平均每天面试23人。约见45人次。

2、  联系三能催款

3、  接收公会资料并做整理

4、  交电话费、物业费

B、下周工作计划:

1、  出访成功、维德、三能广州分公司,及展览部中有意向的企业

2、  争取去虎门把天丽合同签回来。

3、  继续跟进东泰合益的成都展展位。

4、  跟进恒威0805展位。

5、  招聘员工

6、  根据总部发送来的资料给文博、富邦分发,并积极敦促文博、富邦定展。

会员会刊部:

A、本周工作完成情况:

1.         与财务对账7月会费23475元,8月至今8250元。

2.         未交会费会员电话催款15家,短信发送汇款地址。关内容,电子版录入

3.         会员登记表收集中,电话跟进70家,发送接收传真邮件,电话确认转述相

4.         邮寄会员资料,退信处理

5.         订做的会员证书内芯数目清点,证书排版沟通打印

6.         会长单位资料录入给孙姐

7.         团体负责人备案表做备案

8.         会员表信息录入更新

9.         网站:

10.     后台订刊提交处理,合订本订刊汇款咨询接听

11.     网站后台会员申请表提交

12.     每日更新内网外网信息;跟进理事会网、制造商网及经销商联合会网备案;成都展会活动宣传及烘焙之旅资料网站制作沟通;整理烘焙论坛帖子及后台信息处理

13.     会刊:

14.     接收、确认吉诺高的广告片

15.     做出特刊广告的报价

16.     查找广益刊登的期数

17.     统计未到的广告款单位

18.     制作催款函棒师傅、三麦、三能款项和 广告片

19.     落实三昌张经理交费的事情和通知时间

20.     焙乐道、顺达8月份广告宣传的沟通

21.     立高经常退信的原因与发行方面沟通,请示领导采取相关措施。

22.     去印厂校队广告刊登

23.     签订广州果夫会刊宣传的合同制作并传真(未回传)

24.     回复同事阿标会员培训所知的事情

25.     接收崔老师卷首语的修改字转达给同事

26.     编写成都展会宣传稿件、大赛选手郭文斌稿件、西部烘焙企业宣传稿件及优化成都会议稿件专题;

27.     完成校对102期杂志稿件,并到印厂校样校对;102期杂志出片,广州招展手册印刷

28.     预约并联系台湾烘焙企业走访及采访事宜;收集整理西部各省企业资料及伴手礼参展商资料;

29.     召开编前会,统筹八月份工作进程并分工;

30.     培训:

31.     联络商谈培训教育专业委员会工作事宜;接洽烘焙教室设计;设计策划月饼展示活动;与博文联络培训教育专区工作事宜。

32.     宣传推广宝桃杯活动

B、下周工作计划:

1.         会员日常性事务

2.         处理好西安准星的入会的办理等

3.         成都专题展开对西部三省的采访

4.         对伴手礼中的展商逐一采访

5.         八月杂志开始排版、广告刊登落实等

6.         新专栏设计

7.         西部杂志发行拓展,首先针对湖北省

8.         完成月饼活动和培训教育专区活动的宣传稿件;联络完成烘焙教室的设计和预算工作。

办公室:

A、本周工作完成情况:

1.         烘料之旅短信开始发送1200多。邮件发送100多封。在各网站上宣传。

2.         烘焙之旅三个团的信息请春影子上传网站,并给烘焙群和联络站、会员Q上发送。整理在网上制作动画的内容给负责人,

3.         电话联络烘焙之旅活动9家,4家发资料及出国团资料

4.         烘焙出国团管理办法修改上传会长网并快件走。

5.         饼屋活动第一批短信发送完毕,开始电话联络,孙玉洁共40个,有效26个,9家明确不参加,1家参加,杨喜英电话联系饼屋活动,40个有效电话,9家不考虑。并发送饼屋和出国团资料。

6.         劳动合同签定并整理电子档资料。

7.         考勤表相关事宜,请各位同事签字并告知广州办。

8.         查看简历并给广州办发送过去。并与中华英才网沟通开通网上广州站首页广告。

9.         面试电话约见22个、邮件通知

10.     黄清福会长杂志卷首语收到转给副主编。

11.     教育培训问题给同事说明。

12.     给百年华焙邮件咨询培训事。

13.     同事办公邮箱密码重新设定。

14.     处理报来老字号资料。

15.     给两位副秘书长上半年总结评分。

16.     老字号名单再次给副主编提供。

17.     回邮崔要黄清福会长卷首语。

18.     崔李志彬网站备案事。    

19.     给刘晓洋电话告验收时间及尽早来修水池。

20.     核对电脑档案并做表。   

21.     提醒骆磊周五给我展商名单用于联络出国团。

22.     去工商联, 继续整理工商联需要报社团法人资料给单秘。

23.     饮用水对账、结算

24.     填竞园融资调查表

25.     结账、交税出报表,做工资、发工资

26.     其他办公室、财务日常

B、下周工作计划:

1.         财务日常工作

2.         烘料之旅短信、邮件、无纸传真、电话联络。

3.         饼屋活动联络。

4.         制度修改

5.         查看简历约见面试

6.         办公室日常工作。

在听取了各部门本周工作情况汇报及下周工作安排后,单秘书长作了如下发言:百期庆典可以考虑放到展会上,不与年会一起办。康秘书长:广州办工作周报做成电子表格形式。需要再次沟通的企业及时跟进。千家万盒月饼810日前在杂志上出宣传稿,20日前出活动细节。百期庆典下周五前出方案,李夏与会员会刊部衔接好。程海鹏与曹老师沟通好活动问题,813号烘焙教室工作完成,交康秘,约见设计师。黄清福劳动关系合同盖企业公章。展览部展会宣传资料下周给到梁伟。以后印制名片加广州办电话和传真,中华烘焙杂志上也加上。中华烘焙杂志附的会员表内容更新,降低成本。饼屋评选活动、烘焙之旅工作从下周一起10天为一周期反馈汇报。会员会刊部周一上午开部门会,建议办公室周一下午开部门会,单秘旁听。

康秘重新解释工作相关制度问题。

来源:办公室

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