您当前的位置:公司新闻>
登陆账号:
 
 

2010年7月23日会议纪要

 

阅读:50 次 时间:2010/7/23 17:39:08 

时间:2010723

地点:公会会议室

参加例会人员:康黎娜、单志明、王玉强、张伟、梁伟、范美霞、曹立华、程海鹏、孟莎、赵华、骆磊、李立、李震、张怡、于玲、杨喜英、于春影

公出:李夏

请假:孙玉洁、张清秋

 

一、展览部:

A、本周工作完成情况:

定展:

广州展331个位

3.2115个位

4.214个位

5.2112个位

成都展16个位

到款:

广州展共到款583452

2.219600元(富邦)

3.2245000

4.212852

5.2126000

1.         联系中山合意蛋品,东莞诺鼎电子,东莞天丽,永业

2.         整理统计要邮寄手册资料

3.         给安德鲁、松川、三能发展会资料

4.         展馆接收文件,准备相关合同

5.         致经销商的函发传真13

6.         光盘内容修改最终定稿

7.         西部经销商会资料

8.         拌手礼资料

9.         广州招展手册

10.     成都招展手册

11.     联系甘肃陕西两地会员企业落实成都展参展事宜,联系4家感兴趣0

12.     从历届展商中挑出在(云贵川、两湖、陕西和甘肃)等原辅材料和机械企业,联系17家感兴趣0家。

13.     联系湖南会员企业落实成都展参展事宜,联系21家感兴趣3家(百瑞莲、康怡佳、路生)

14.     联系湖北会员企业落实成都展参展事宜,联系17家感兴趣2家(依顺、华红)

B、下周工作计划:

1.         人员分工调整,加紧招展

2.         成都展会跟进定展

3.         招展手册的编排制作

4.         成都筹备会

5.         西部周边企业走访

6.         成都展会宣传(网站等合作媒体)跟进报道

7.         招展即时贴的印制

 

一、广州办事处:

本周工作总结:

①业务方面:

1、  签刘科元广告两期,金额11000

2、  广州克丽玛入会,企业会员500元,已申报。

3、  电话沟通三能欠款6000.已由总部财务跟进,邮寄发票后,汇款将汇至公会账户

4、  目前在跟进柳益礼理事事宜,表已经填好,等待申报。

5、  联系东莞天丽成都展,不出意外应该有四个位定过来。

6、  联系趣园、诺鼎、棒师傅沟通广州展

7、  联系东泰、中山合益成都展

8、  针对惠州麦可顿给予部分评比解答。

9、  联系恒威于下周拜访,拜访谢会长

10、联络唐会长关于沙溪参展成都事项。

②日常事务:

1、  广州办安装空调,购买书柜及日常用品

2、  培训新员工及考核

3、  与总部联系申请各项帮助。

4、  安排卢会、唐会、谢会、崔会四人下周来广州办开会事项及拜访六合

5、  广州办成立短信发布及广州办软文写作。

6、接待温文彬来访

下周工作计划:

1、  加大拜访力度,拜访恒威、黎国雄,根据时间安排拜访广益、天丽、诺鼎、中山合益、沙溪等。

2、  做好会长来访、办公及接待工作。

3、  加大成都展跟进电话量

4、  继续招聘员工及培训

 

一、会员会刊部:

A、本周工作完成情况:

会员工作:    

1.         广东、福建、海南、湖南、广西地区会员手机号码整理给骆磊

2.         陕西,甘肃会员资料提供给需要同事

3.         将会员数据提供给广州办

4.         新入会会员网站后台资料录入

5.         会员表更新添加备注(完成216家多年退信未联系会员电话联络情况)

6.         网站后台会员表提交,完成每日公会外网、内网咨讯更新及问题处理

7.         湖南地区经销商单位查找发给所需会员 邮寄会员资料

8.         票据入账

9.         益海嘉里会费发票沟通

10.     中华烘焙特色、明星饼店打印资料,

11.     与小陈沟通 订做会员证书内心

 

会刊工作:

1.         8月刊展商风采:帕杰斯、抚州绿藤、上海先卓、福建多彩的采访稿件及图片

2.         大赛选手专栏稿件完成、完成卷首语

3.         完成《中华烘焙师创意大赛 选手招募通知》,交给梁伟;

4.         完成“大连大万西饼”“沈阳百旺庄园”两家企业采访提纲,

5.         完成“中国烘焙信息网优化改版方案”,

6.         完成“水在中西面点制作过程中的使用”专题选题策划方案,

7.         8月刊报道宣传计划,杂志排版

8.         广州招展手册设计

9.         与未到的刊登单位再次联系未到片情况有西北旺、海融、早苗,将订成都展的相关事宜交给同事跟进。

10.     接待维益李经理到访

11.     给金城落实发票未收到的相关查找,与财务沟通补寄事宜

12.     与崔老师咨询一些早期刊登单位是否存在

13.     与华腾软件沟通账号事情

14.     询问南侨稿费汇款及地址

15.     百期第二、三套统计,所有广告刊登单位的统计有70

16.     100期成都专题策划

17.     百期庆典活动策划

18.     宝桃活动活动执行

19.     编制成都展会月饼展示活动方案;草拟培训教育专业委员会章程草案。

 

B、下周工作计划:

1.         8月刊会刊的稿件编辑、设计完成23校稿30号出片

2.         广告片的落实刊登前的相关事宜

3.         百期庆典的相关事宜完成成都展会月饼展示活动方案(草稿)。

4.         会员日常性工作

一、办公室:

 

A、本周工作完成情况:

1.         杨凡联系制作三楼相片。

2.         中华英才网协议收并结算。

3.         准备20份饼屋资料给出差同事用于宣传。

4.         饼屋活动准备联络的名单整理

5.         网站工作与相关同事交接。

6.         培训资料给程主任。

7.         新同事入职手续、离职人员信息处理

8.         通知大家写上半年总结并收集

9.         联系人员修理各处设施:男卫生间、门、水池及消防设施

10.     新同事准备相关物品 柜子 电脑 名片

11.     退信整理

12.     烘焙论坛乱贴删除

13.     网站文章收索上传

14.     后台订书处理

15.     查看简历、电话约见、邮件通知

16.     定制、安装及联系维修纱门

17.     员工合同内容修改。

18.     招聘信息更新发布。

19.     做员工通讯表并发给广州办。

20.     解答同事媒体的问题。

21.     与保国联络电脑重组问题。

22.     粮油学会来访问事。 

23.     开发票、寄发票

24.     核对报销差旅费

25.     结算邮费  红典服务费 中华英才网服务费 宝国结账 交竟园房租

26.     抄写劳动合同书

27.     粘贴报销单据

28.     7月记账凭证  7月扣保险表  7月公积金单

29.     盘图书库

30.     关于成都展请示工商联文件给到赵华

31.     做考勤表

32.     大事记补充

33.     查总结会地点、方案

34.     其他办公室日常及财务日常

 

B、下周工作计划:

暂无下周工作安排

 

在听取了各部门本周工作情况汇报及下周工作安排后,康秘书长为大家介绍了新同事会员会刊部副主任程海鹏。康秘书长作了如下发言:

 

新同事李震的工作状态不错,继续努力。下周展览部工作安排如下:①727上午开筹备会,下午开内部讨论会。28号下午开经销商讨论会,主任和副主任去串会,全面考虑问题,尽量解决问题:1.与筹备会中的联络单位沟通问题,尤其是展馆方面。2.与中妇旅协调好会务方面,一次性解决各种问题,如酒店问题。3.当地媒体的合作。4.拌手礼在1111日。顺达方面单秘电话跟进,广益方面武振宇多做努力。②下周展览部主任及副主任出差,在家同事要各司其职做好工作,所有工作督促由曹立华负责,并负责提醒主任相关文案的工作。骆磊和赵华做好工作交接。③成展招展工作考虑第二套方案,并与会后讨论。④合同款项未到位,回款工作曹立华负责。⑤确定总结会时间,定于8月底前。

 

会员会刊部方面,程海鹏与范美霞一内一外辅助好单秘,分工配合、有条不紊的完成好工作。

 

办公室下周工作安排如下:①开始运作烘焙之旅相关事宜;②关于成都展请示公文配合展览部;③新员工培训。本次会议相关内容杨喜英告知孙玉洁。

 

另广州办事处需要配合的相关资料控制于3天之内给到,或给到办公室。

来源:办公室

本网站版权所有属:全国工商联烘焙业公会